Seleccionar página

— Asana versus Monday —

Asana versus. Monday.com

Elija a su socio de proyecto

Elija la plataforma de gestión de proyectos que potencie sus esfuerzos de generación de contactos.

Introducción

Hay muchos programas de gestión de proyectos entre los que elegir, y puede resultar difícil encontrar el mejor. Dos de las mejores opciones son Asana y Monday. com, Ambos tienen muchas funciones, pero se utilizan para cosas diferentes. Este blog compara Asana y Monday. com para ayudarte a elegir el mejor para tu equipo y darte una idea de en qué se diferencian a la hora de gestionar tareas, organizar proyectos, comunicarse con los equipos y fijar precios.

¿Qué es Asana?

asana homepage

Asana es una plataforma para trabajar en equipo que te ayuda a gestionar tareas y organizar proyectos. Dispone de un sistema fácil de usar con distintas herramientas para hacer tareas, fijar fechas de vencimiento, hacer un seguimiento del progreso y ayudar a los equipos a hablar entre sí. Aquí hay algunas cosas importantes que Asana hace bien en la gestión de proyectos:

Gestión de tareas basada en listas: Asana sobresale en la gestión de tareas basada en listas, permitiéndote crear listas de tareas, subtareas y asignarlas a miembros del equipo con plazos y prioridades claros.

Organización de proyectos con tableros y líneas de tiempo: Asana ofrece múltiples vistas de proyecto, incluidos tableros y líneas de tiempo, lo que proporciona a los equipos diferentes formas de visualizar el progreso y las dependencias del proyecto.

Potentes funciones de búsqueda y filtrado: Asana cuenta con potentes funciones de búsqueda y filtrado, que te permiten encontrar rápidamente tareas e información específicas dentro de los proyectos, ahorrando un tiempo valioso.

Funciones de comunicación en equipo: Asana ofrece funciones básicas de comunicación como comentarios y archivos adjuntos a las tareas, lo que facilita la colaboración y el intercambio de información dentro de los proyectos.

asana dashboard

asana dashboard

¿Qué es Monday.com?

monday crm homepage

Mondaycom es una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar y que te ayuda a ver las cosas de forma clara. Los equipos pueden utilizarla para ver lo que hay que hacer, hacer un seguimiento de cómo van las cosas y trabajar juntos al mismo tiempo en una plataforma central. He aquí algunas razones por las que Monday. com es bueno para gestionar proyectos:

Tableros visualmente atractivos: Monday.com brilla por sus tableros visualmente atractivos, que permiten organizar las tareas mediante columnas personalizables, tarjetas y códigos de colores para facilitar la identificación y el seguimiento del progreso.

Flujos de trabajo automatizados: Monday.com ofrece funcionalidades básicas de automatización, lo que permite automatizar tareas repetitivas y agilizar los flujos de trabajo, impulsando la eficiencia del equipo.

Funciones de colaboración en tiempo real: Monday.com destaca en la colaboración en tiempo real gracias a funciones como los comentarios en línea, las menciones y el uso compartido de archivos dentro de los tablones de proyectos, lo que fomenta la comunicación abierta y mantiene a todo el mundo en sintonía.

Amplias integraciones: Monday.com ofrece una amplia gama de integraciones con aplicaciones de terceros, lo que le permite conectar su plataforma de gestión de proyectos con sus herramientas de negocio existentes para un flujo de trabajo sin fisuras.

monday dashboard

Asana frente a Monday.com: Una comparación lado a lado

Aquí tienes un desglose de algunos factores clave que debes tener en cuenta al comparar Asana y Monday.com:

  • Características: Asana Monday.com
    Usuario idóneo Equipos que valoran la gestión y organización de tareas Equipos que dan prioridad a la comunicación visual
    Precio Planes por niveles Plan gratuito y planes de pago escalables
    Facilidad de uso Interfaz amigable Interfaz muy fácil de usar
    Administración de tareas Basada en listas con subtareas y prioridades Tableros y tarjetas visualmente atractivos
    Organización del proyecto Tablones y plazos Tableros personalizables
    Comunicación en equipo Características básicas (comentarios y archivos adjuntos) Funciones de colaboración en tiempo real
    Integraciones Buena selección de integraciones Amplio mercado de aplicaciones

    Asana

    Pros: Potentes funciones de gestión de tareas, múltiples vistas de proyectos, potentes funciones de búsqueda y filtrado, ideal para equipos remotos.

    Contras: Funciones limitadas de colaboración en tiempo real, funcionalidades básicas de automatización y precios más elevados para equipos grandes.

    Monday.com

    Pros: Interfaz visualmente atractiva, colaboración en tiempo real, amplias integraciones, plan gratuito disponible.

    Contras: Personalización limitada para la gestión de tareas en comparación con Asana, las funciones de automatización pueden ser básicas, el plan gratuito tiene limitaciones.

    Elegir la plataforma de gestión de proyectos adecuada para su equipo

    La «mejor» plataforma de gestión de proyectos depende de sus necesidades y preferencias específicas. Here are some considerations to guide your decision:

  • Tamaño y necesidades del equipo: Ten en cuenta el tamaño de tu equipo y la complejidad de tus proyectos. Las sólidas funciones de gestión de tareas de Asana se adaptan bien a los equipos que buscan un enfoque estructurado con jerarquías de tareas claras. La interfaz visual de Monday.com es ideal para equipos que dan prioridad a la colaboración en tiempo real y a una visualización clara de los proyectos.
  • Estilo de gestión de proyectos: Evalúe su estilo preferido de gestión de proyectos. Asana ofrece un enfoque flexible con múltiples vistas de proyecto, mientras que Monday.com destaca por ello.
  • Project management style: Evaluate your preferred project management style. Asana ofrece un enfoque flexible con múltiples vistas de proyecto, mientras que Monday.com destaca por su sistema basado en tableros y orientado visualmente.
  • Presupuesto: El precio puede ser un factor importante. Monday.com ofrece un plan gratuito con funciones limitadas, mientras que Asana tiene planes de precios escalonados.

  • Nivel de colaboración deseado: Ten en cuenta las necesidades de colaboración de tu equipo. Monday.com brilla por sus funciones de colaboración en tiempo real, mientras que Asana ofrece funciones básicas pero destaca por su potente búsqueda y filtrado para compartir información de forma eficiente.

Conclusión

Tanto Asana como Monday son plataformas digitales eficaces para supervisar y gestionar proyectos. Pueden ayudar a su equipo a trabajar bien juntos y alcanzar los objetivos del proyecto. Sin embargo, sirven para cosas diferentes y funcionan mejor para distintos tipos de usuarios y estilos de gestión de proyectos.

  • Asana es la opción ideal para: Equipos que dan prioridad a las funciones de gestión de tareas, a una organización clara de los proyectos con múltiples vistas y a sólidas funciones de búsqueda y filtrado. Es una gran opción para equipos remotos que valoran un enfoque estructurado con jerarquías de tareas claras.
  • Monday.com es la opción ideal para: Equipos que buscan una plataforma fácil de usar con una interfaz visualmente atractiva, funciones de colaboración en tiempo real y amplias integraciones con aplicaciones de terceros. Es excelente para equipos que dan prioridad a una visualización clara de los proyectos y a un entorno de trabajo colaborativo.

Ericson Da Silva.

Ericson lleva trabajando en CRM y Automatización de Marketing desde 2013 con clientes en Estados Unidos, Reino Unido, Suiza, Noruega, China y España. Si tiene alguna pregunta o desea que alguien le ayude a implementar un CRM en su empresa, puede reservar una consulta GRATUITA aquí.